Справку можно представить лично либо по почте. При отсутствии справки о доходах членов семьи служащий подает заявление.

Заполненную форму справки служащий лично представляет в кадровую службу государственного органа в порядке, установленном руководителем госоргана.

Справка может быть направлена по почте, если служащий:

- находится в отпуске или на больничном;

- отстранен от замещаемой должности.

Справка считается представленной в срок, если была сдана в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня срока, установленного для ее подачи.

Если сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей невозможно представить по объективным причинам, госслужащий подает соответствующее заявление. Под объективной понимается причина, которая существует независимо от воли государственного служащего (например, он длительное время не располагает сведениями о местонахождении супруги (супруга) и у него отсутствует возможность получить такую информацию).

Заявление подается в письменном виде на имя представителя нанимателя. Документ следует представить в подразделение кадровой службы госоргана по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо сотруднику кадровой службы, ответственному за работу по профилактике таких правонарушений.